De belangrijkste processen in Wocas

Prolongeren is een essentieel proces binnen vastgoedbeheer dat zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling van periodieke huurincasso’s. Dit omvat het automatisch berekenen en doorvoeren van huurbetalingen, inclusief eventuele wijzigingen zoals huurverhoging of kortingen. 

Hoe Wocas prolongeren vereenvoudigt

Met Wocas verloopt prolongeren snel en eenvoudig, met één druk op de knop. Het systeem verwerkt moeiteloos grote hoeveelheden data, controleert deze op fouten en houdt rekening met individuele huurovereenkomsten. Hierdoor bespaar je tijd en minimaliseer je risico’s.

Inzicht met dashboards

Wocas biedt real-time dashboards die de status van elke prolongatie tonen. Van totale opbrengsten tot openstaande posten, alle relevante gegevens zijn direct inzichtelijk.

Dankzij de ingebouwde datavalidaties en overzichtelijke rapportages ben je verzekerd van een correct en betrouwbaar proces. Dit maakt het eenvoudig om verantwoording af te leggen en eventuele afwijkingen snel te corrigeren.

Huurverhoging is een periodieke aanpassing van de huurprijs, vaak gebaseerd op inflatie of beleidsdoelen. Dit proces is essentieel om de financiële stabiliteit te waarborgen en vergt een nauwkeurige aanpak. Wocas automatiseert dit proces door herinneringen en updates te genereren, zodat je als organisatie voldoet aan de wettelijke verplichtingen en transparantie naar huurders waarborgt.

Flexibiliteit en controle met Wocas

Wocas biedt real-time dashboards en uitgebreide rapportages, zodat je altijd inzicht hebt in de status van het huurverhogingproces. Dit maakt het eenvoudig om beslissingen te verantwoorden en eventuele afwijkingen snel  op te lossen.

Inzicht en verantwoording

Wocas biedt real-time dashboards die de status van elke prolongatie tonen. Van totale opbrengsten tot openstaande posten, alle relevante gegevens zijn direct inzichtelijk.

Dankzij de ingebouwde datavalidaties en overzichtelijke rapportages ben je verzekerd van een correct en betrouwbaar proces. Dit maakt het eenvoudig om verantwoording af te leggen en eventuele afwijkingen snel te corrigeren.

Servicekosten zijn bijkomende kosten voor huurders, voor diensten zoals schoonmaak, tuinonderhoud en energieverbruik in gemeenschappelijke ruimtes. Het op een juiste manier berekenen en afrekenen van deze kosten is cruciaal voor een transparante en efficiënte administratie.

Hoe Wocas servicekosten afrekening vereenvoudigt

Met Wocas is het afrekenen van servicekosten eenvoudig. Enkele standaard verdeelmethodes kunnen per servicecluster worden toegepast, wat zorgt voor flexibiliteit. Bovendien kun je definitieve afrekeningen eenvoudig terugdraaien indien nodig.

Real-time inzicht en controle

Wocas biedt uitgebreide dashboards voor real-time inzicht in servicekosten. Je hebt direct toegang tot financiële gegevens, zodat afwijkingen snel kunnen worden opgelost en rapportages eenvoudig kunnen worden gegenereerd.

Sociaal incasseren richt zich op het menselijk aspect van huurachterstanden. Het doel is niet alleen om openstaande bedragen te innen, maar ook om huurders te ondersteunen bij het voorkomen van verdere schulden.

Maatwerk voor elke huurder

Met Wocas worden huurders ingedeeld in doelgroepen, zodat je per profiel de juiste aanpak kunt kiezen. Dit zorgt voor effectieve en persoonlijke communicatie, wat het incassotraject soepeler en succesvoller maakt.

Dankzij real-time dashboards in Wocas houd je eenvoudig overzicht in alle lopende incassotrajecten en kun je snel actie ondernemen bij afwijkingen.

Onderhoud is cruciaal voor het behoud van vastgoed kwaliteit. Van reparatieverzoeken tot planmatig onderhoud, alles draait om tijdige actie en transparante communicatie. 

Wocas: de spil in jouw onderhoudsproces

Wocas stroomlijnt het gehele onderhoudsproces. Reparatieverzoeken worden direct vastgelegd en werkbonnen eenvoudig naar aannemers verstuurd. Ook biedt Wocas inzicht inkoopcontracten garanties en verzekeringen.

         Wil je ervaren hoe Wocas jouw processen kan optimaliseren? Vraag de Wocas gratis proefversie aan of neem contact met ons op.