Privacyverklaring

Privacyverklaring

Hercules hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en welke rechten u heeft. Wij verwerken uw gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Hercules
Nevelgaarde 44
3436 ZZ Nieuwegein
088 090 2300
info@herculessoftware.nl

KvK: 73267716
BTW: NL859429556B01

2. Welke gegevens verwerken wij?

Hercules verwerkt de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Functie
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Locatiegegevens
  • IP-adres
  • Overige gegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch.
  • Gebruik van de website.

3. Met welk doel verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw aanvraag.
  • Om u te informeren over wijzigingen in onze diensten en producten.
  • Voor het verzenden van nieuwsbrieven.
  • Verbeteren van onze website. Zie ook het cookiebeleid.

4. Op welke grondslag verwerken wij uw persoonsgegevens?

  • Wij verwerken persoonsgegevens alleen als dit is toegestaan op basis van de AVG. Onze grondslagen zijn:
  • Toestemming: Bijvoorbeeld wanneer u zich inschrijft voor een nieuwsbrief.
  • Uitvoering van een overeenkomst: Om de gevraagde diensten aan u te leveren.
  • Wettelijke verplichting: Voor bijvoorbeeld belastingadministratie.
  • Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld om onze dienstverlening te verbeteren.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Hercules bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist. Hercules heeft met inachtneming hiervan voor de verschillende verwerkingen van persoonsgegevens bewaartermijnen vastgesteld. Na verloop van de termijn worden de gegevens verwijderd.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Hercules deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, het naleven van een wettelijke verplichting, of met uw toestemming.
De volgende partijen kunnen toegang krijgen tot uw gegevens:
– Zusterbedrijven in het samenwerkingsverband “Togeth”: Itris B.V., NCCW B.V., Hercules Social Housing B.V., Tri-ennium Software B.V.(Bright Answers).

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Gegevens buiten de EU

Hercules geeft geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

8. Uw rechten

U heeft het recht om:
– Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
– Bezwaar te maken tegen verwerking of uw toestemming in te trekken.
– Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wilt u gebruik maken van uw rechten? Stuur een e-mail naar info@herculessoftware.nl met een duidelijke omschrijving van uw verzoek. Wij reageren binnen één maand.

9. Cookies of vergelijkbare technieken

Wij gebruiken cookies voor:
– Functionele doeleinden.
– Analyse van het gebruik van onze website.

Wij maken gebruik van cookies voor tracking en verbetering van de website.

Wanneer u onze website bezoekt, verwerken wij uw IP-adres, browserkenmerken en maken wij gebruik van cookies. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment bekijken en aanpassen via ons cookiebeleid.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Controleer daarom regelmatig de privacyverklaring voor de laatste versie van ons privacybeleid.